PDF 是办公交付的标准格式，但“只能看不能改”让很多人头疼：收到 PDF 要改文字、要合并几份、要给合同加水印。WPS 的 PDF 工具把这些需求都覆盖了，从转换到编辑一站搞定。这篇按场景整理 PDF 处理技巧。
PDF 转 Word/Excel：编辑的入口
收到的 PDF 要改内容，先转成可编辑格式：打开 WPS（PDF 组件或文字组件），文件-打开 PDF，或用“PDF 转换”功能转成 Word/Excel。转换质量取决于 PDF 的“出身”：电子版 PDF（从 Word 导出）转换后几乎完美；扫描版 PDF（图片）需要 OCR 识别（见OCR教程）。转换后检查：表格有没有乱、排版有没有变，重点内容校对一遍。WPS 的 PDF 转换有免费额度，高频转换考虑会员（见会员分析）。
PDF 合并与拆分
多份 PDF 合成一份（把几份材料合并成完整标书）：WPS PDF 工具-合并 PDF，按顺序添加文件，调整顺序后合并。拆分（从整份里抽出几页）：打开 PDF，缩略图视图选中要保留的页，右键“提取页面”或“删除页面”；“拆分为单页”可以把整份拆成多个单页文件。合并拆分是投标、资料归档的高频需求，操作入口都在 PDF 工具的“页面”功能区。
PDF 批注与水印
审阅 PDF（不改原文只标记）：打开 PDF，用“批注”工具高亮、划线、加文字框、签名。给 PDF 加水印（“内部资料”“保密”）：PDF 工具-水印-添加文字或图片水印，可以设置透明度、旋转角度、应用范围。水印适合：分发前标记文件性质、防止截图外传。PDF 批注导出后打印，批注会随文件保留（或不打印批注，看打印设置）。
PDF 转图片与其他格式
PDF 转图片（做成宣传图、长图）：PDF 工具-导出为图片，可以导出当前页或全部、设置分辨率。PDF 转 PPT/Excel：按内容类型选择，文字型转 PPT、表格型转 Excel。PDF 转图片后拼接长图，见长图拼接教程。反向转换（Word/PPT 转 PDF）用“另存为-PDF”，注意转 PDF 前嵌入字体（见字体教程）保证不变形。
PDF 的编辑（直接改文字）
PDF 编辑功能（直接改 PDF 里的文字，不转格式）在 WPS 的 PDF 编辑器里：编辑-文本编辑，直接点文字修改。编辑 PDF 适合“小改”（改错字、改数字），大改还是转 Word 更顺手。编辑后注意：字体可能变化（原字体缺失时），检查排版；编辑会改变文件元数据，重要文件保留原件。
PDF 处理的安全与规范
PDF 文件常含敏感内容：外发前检查（文件-信息-检查文档）清理批注、元数据；涉密 PDF 用密码加密（PDF 工具-加密）；收到可疑 PDF 先杀毒（PDF 也可能带宏，不过相对少见）。PDF 处理的完整场景还可以配合打印（见打印教程）和导出（见导出教程）。
PDF 处理的方法论：先判断“要做什么”——改内容就转换、凑文件就合并、做标记就批注、防外传就水印加密。按场景选工具，PDF 就不再是“只读文件”，而是可管理的工作素材。
