看到一段网页文字想引用，不能复制；纸质资料要录入电脑，不想手打；图片里的表格要转成 Excel……这些场景都需要 OCR（光学字符识别）：把图片里的文字变成可编辑文本。WPS 的截图和 OCR 功能，让这一切在办公软件里就能完成。
WPS 截图工具：不只是截屏
WPS 内置截图工具（部分版本在“插入-截图”或特色功能里）：拖拽选区截图后，可以直接标注（箭头、方框、文字）、马赛克、保存。比系统截图的优势：截图后可立即编辑，适合做教程、标注图片。快捷键设置：WPS 的截图快捷键可以在设置里自定义。截图+标注是写操作手册、做培训资料的标配组合，配合图文混排使用。
OCR 文字识别：图片变文字
WPS 的 OCR 功能入口：打开 PDF 或图片，选“文字识别/OCR”（部分版本在特色功能或会员功能里）；或在“应用-图片转文字”里上传图片识别。识别结果可以复制、导出为 Word/TXT。适用场景：扫描合同转文字、截图里的网页文字提取、纸质表格转电子版。识别质量看图片清晰度：横平竖直、字迹清晰、光线均匀的图片识别率高；手写体、模糊图效果差。
图片转表格：识别表格结构
图片里的表格转成 Excel 是 OCR 的高级场景：WPS 的“图片转表格”功能（会员功能）识别表格结构，输出为可编辑的表格。识别后检查：列是否对齐、数字是否准确（OCR 对数字容易出错）、公式是否丢失。表格 OCR 适合“纸质报表电子化”，但识别结果一定要人工校对——财务数据尤其不能直接信 OCR。
截图+OCR 的办公场景
场景一：网页资料引用——截图网页，OCR 提取文字，粘贴到文档（比重新排版网页复制省事）；场景二：名片录入——拍照识别姓名电话，存入通讯录；场景三：纸质单据——扫描识别后录入系统；场景四：讲课拍照——拍下 PPT 或板书，OCR 转文字复习。OCR 不是万能，但“能识别的场景”确实能省下大量打字时间。
OCR 的准确率提升技巧
技巧一：拍摄时正对文档，避免倾斜和反光；技巧二：分辨率要够（文字清晰可辨）；技巧三：复杂版面（多栏、表格）用“版面分析”选项；技巧四：识别后必校对——重点检查数字、英文、生僻字。OCR 的定位是“辅助录入”，不是“免校对”，重要内容务必人工核对。
OCR 与文件管理的结合
扫描的纸质文件可以“拍照扫描”后存云文档（手机 WPS 的扫描功能，见移动端教程），形成“纸质→电子→云端”的归档链路；识别出的文字可以存进文档做检索。文件管理规范见云文档进阶。
截图和 OCR 的组合，是“把屏幕和纸面的信息搬进文档”的效率方案：截图管“抓取”，OCR 管“转换”，校对管“质量”。三件套配合，纸质资料和网页内容都能快速变成可编辑的办公素材。
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