数据一多,光靠“眼睛找”太累。WPS 表格的“排序”和“筛选”,是处理数据的两个基础工具:排序让数据有秩序,筛选让数据“只剩想要的”。
排序
选中数据区域(或点表格内任意格)→“数据→排序”:按某一列升序/降序;多条件排序:添加条件(先按部门、再按金额)。
“排序前先选中整片区域”:只选一列排序,会打乱行数据对应关系(数据错位)。

自动筛选
点表头行任意格→“数据→自动筛选”(表头出现下拉箭头):点箭头→勾选要显示的项(或按条件筛选:数字范围、文本包含);再次点“自动筛选”取消。
“表头下拉箭头=筛选器”:勾选/搜索,想要的留下,其余隐藏——不删除数据,随时恢复。
筛选的进阶
数字筛选:大于、小于、介于(“筛选→数字筛选”);文本筛选:包含、开头是(找“张”姓客户);颜色筛选:按填充色/字体色筛(标记了重点的数据)。
“多条件组合”:筛选可以和排序配合(先筛出某部门,再按金额排序),快速定位目标数据。

给新手的建议
排序筛选“两原则”:排序前选中整片区域(防错位)、筛选后看“行号变蓝”(表示有筛选在生效,数据被隐藏)。会这两招,几百行数据也能“召之即来”。