培训、会议,听众常要“讲义”:PPT 打印成讲义(一页多张),方便做笔记和带走。WPS 演示的打印设置能轻松实现。
打印入口与预览
Ctrl+P 打开打印:右侧预览看效果;重点在“打印内容”选择——选“讲义”(每页多张幻灯片),而不是“整页幻灯片”。
“打印内容选讲义”:一页多张幻灯片,省纸又方便装订;整页打印是“每页一张”,适合海报式输出。

一页几张与顺序
讲义模式可选“每页 3 张、4 张、6 张、9 张”:3 张(旁边可写笔记,推荐培训)、4/6 张(信息密度高,适合快速浏览);张数越多字越小,按用途选。
“3 张讲义最适合培训”:每张旁边留白,听众能写笔记。
黑白与备注
彩色打印机选“彩色”,黑白打印机选“黑白/灰度”(避免彩图打印成灰块看不清);想带讲解文字:可勾选“打印备注页”(幻灯片+下方备注,适合自己备稿用)。
“备注页打印”是备稿神器:幻灯片+备注一起打印,演讲前看一页就够。

打印小贴士
先打印“预览页”(第一页)确认效果再批量打(省纸);讲义打印建议“双面”(更省纸);导出 PDF 讲义:另存为 PDF,方便发电子版(听众手机看)。
“讲义转 PDF 发电子版”是环保方案:能发 PDF 就别打印,听众也方便。
给新手的建议
讲义打印“三选”:打印内容选讲义、每页 3 张(培训)或 6 张(快速看)、黑白/彩色按打印机。会打讲义,PPT 就从“投屏”走向“可带走”了。