格式刷是 WPS 里“存在感最低”却“效率极高”的功能：一篇文章里某段设好了字体字号缩进，其他段落想用同样格式——不用一项项设，格式刷一点就复制。这篇把格式刷的用法和进阶技巧讲透。
基础用法：单击刷一次
选中已经设好格式的文本（或把光标放进该段落），点“开始-格式刷”（刷子图标），鼠标变成刷子形状，然后选中要应用格式的目标文本——格式就复制过去了。要点：格式刷复制的是“字符格式+段落格式”：字符格式（字体、字号、颜色、加粗）和段落格式（缩进、行距、对齐）会一起复制。只想复制其中一种？用“选择性粘贴-只粘贴格式”更精细。
双击格式刷：连续刷多处
要把格式应用到多处（比如文档里 10 个标题都改成同一格式）：双击格式刷，鼠标保持刷子状态，可以连续点击多个目标，全部应用后按 Esc 退出。这是格式刷最高频的用法——“设好一个，双击刷遍全篇”。注意：双击后要记得按 Esc 或再次点击格式刷退出，否则会一直“刷”下去，误改后面的内容。
跨文档/跨文件使用
格式刷不仅能刷同一文档，还能跨文档：打开两个文档，在 A 文档双击格式刷，切到 B 文档应用格式。跨文件时 WPS 会复制格式定义，目标文本自动匹配。跨文件格式刷适合“参考别的文档的排版”：从旧报告里“借”标题格式，刷到新报告上。跨文件复制完整样式，更推荐用“样式复制”或模板（见模板制作），格式刷适合“局部借鉴”。
表格里的格式刷
表格中格式刷同样好用：把表头单元格的格式（填充色、字体、边框）刷到其他表头；把一列的数字格式刷到另一列。表格里用格式刷注意：选单元格（而不是文字）时，复制的是“单元格格式”（填充、边框、对齐）；选中文字时复制的是“字符格式”。想快速统一表格样式，用“套用表格格式”更高效（见格式教程）。
格式刷和样式、格式的比较
格式刷适合“一次性的、局部的”格式复制；样式适合“全篇统一、可维护”的格式管理（见样式体系）；主题适合“换整套配色字体”（见配色方案）。选择原则：只改几处→格式刷；全篇统一→样式；整套换风格→主题。格式刷是“快”，样式是“稳”，别用格式刷代替样式做长文档——长文档用样式才能自动生成目录和导航。
格式刷的常见问题
刷完格式没变化：检查源格式是否设的是“段落格式”而目标只有文字（光标位置决定复制类型）；刷子一直不消失：双击了格式刷，按 Esc 退出；想撤销刷过的格式：Ctrl+Z 撤销；格式刷在演示里也有：WPS 演示的“动画刷”（动画-动画刷）可以复制动画设置，图片格式刷在图片工具里。这些“刷子”家族都是同一个逻辑：复制设置、批量应用。
格式刷是“格式的复制粘贴”：一次设置、多次应用。配合双击连续刷、跨文件刷，能省下大量重复设格式的时间。记住它的边界：局部用刷子、全篇用样式，你的排版效率就能兼顾“快”和“稳”。
