用 WPS 文字，最先要掌握的不是排版，而是“新建、打开、保存”这三个基本功：文档从哪来、怎么打开、怎么存好。操作简单，但细节有讲究。
新建文档
打开 WPS 文字，首页点“新建”选“空白文档”；或按快捷键 Ctrl+N 快速新建。想用模板：首页模板库选“简历、报告、合同”等，省时省力。
“Ctrl+N”是最高频的新建方式：记住它，新建不用点鼠标。
打开文档
点“打开”→选文件位置（本地/云文档/最近）；或直接把文件拖进 WPS 窗口。WPS 能打开 doc、docx、wps、pdf 等多种格式（兼容性前面讲过）。
“最近文档”很实用：WPS 会记录最近打开的文件，点一下就能回到上次的工作。
保存文档
Ctrl+S 保存（最常用的快捷键）；首次保存会问“存哪里、叫什么名、什么格式”：日常选 docx（通用）或 wps（WPS 原生）；想发给别人，可另存为 PDF（格式固定不乱）。
“边写边存”：养成 Ctrl+S 的习惯，防崩溃丢文件；重要文档用“另存为”留版本。
云文档：自动保存的省心方案
登录 WPS 账号，把文档存到“云文档”：自动保存、多设备同步、误删可找回（前面讲过云同步）。适合重要文件和长期项目。
“本地+云”双保险：重要文件既存本地也存云，多一层保障。
给新手的建议
文档三招“记快捷键”：Ctrl+N 新建、Ctrl+O 打开、Ctrl+S 保存。操作熟练后，再学排版和样式——基础打牢，文档工作就顺了。
