“云空间已满，无法保存”——WPS 免费云空间有限，用久了确实会满。云空间管理不难：清理、转存、扩容，三步走。
先看空间用在哪
WPS 云空间里占用大的通常是：大文件（视频、大图、大 PDF）、旧版本文件（云文档会保留历史版本）、回收站（删除的文件还在）。
“先盘点再清理”：看看哪些文件占了大头，别盲目删。
清理云文档
云文档列表里：删除不再需要的大文件（进回收站）；清空回收站（彻底释放空间）；文件“历史版本”可清理（保留最新即可）。大文件（视频、压缩包）尽量存本地或网盘，别占云文档空间。
“清空回收站”才能真释放：只删不“清空”，空间不会回来。
转存本地
需要保留但不常用的文件：从云文档“下载/另存”到本地硬盘（或 U 盘），再从云端删除；重要文件“本地+云”双存，但云里留“常用版”即可。
“云端留常用、本地放归档”：云空间给“正在用的”，归档文件放本地。
扩容选项
免费空间确实不够用：考虑 WPS 会员（含更大云空间）；或用“云盘类”服务（百度网盘等）放大文件——WPS 云文档主要存“办公文档”，大文件交给专门网盘。
“办公文档存 WPS 云、大文件存网盘”：各用其长，空间都不会紧张。
给用户的建议
云空间管理“三步”：清理（大文件+回收站+旧版本）、转存（归档文件放本地）、扩容（按需会员或网盘）。每月顺手清一次，云空间就不会“突然满了”。
