文档改来改去、多人修改，最怕“不知道谁改了哪、两份文档差在哪”。WPS 的“文档比较”和“修订合并”功能，让版本管理变得清楚。
比较两份文档
WPS 文字：审阅→比较（比较文档）：选“原文档”和“修订后的文档”，WPS 生成“对比结果”，标出所有差异（删除、插入、格式变化）。
“对比结果”像一份修订稿：哪里改了、怎么改的，一目了然——适合核对“改了什么”。
修订模式：多人修改的标准流程
多人修改建议用“修订”（审阅→修订）：每个人的修改都“留痕”（不同颜色标注），作者名可区分；收尾时“接受/拒绝修订”逐条处理，不留“隐形改动”。
“修订留痕”是协作标配：谁改的、改了什么都有记录，事后追溯不扯皮。
合并多人修改
多人各改一份副本（没有用在线协作）：把几份修订版“合并”到一起——审阅→比较/合并→选择“合并到当前文档”，WPS 汇总所有修订。
“合并修订”把分散的修改收拢：多份副本合一份，再逐条接受/拒绝。
在线协作更省事
有条件建议直接用“云文档协作”（前面讲过）：多人同时编辑、实时保存、版本历史可回溯——比“线下改副本再合并”省事得多。
“能在线协作就别线下合并”：实时同步+历史版本，是现代协作的“正道”。
给用户的建议
文档版本管理“三选”：核对改动用“比较”、多人修改用“修订留痕”、散稿汇总用“合并”；长期协作直接上云文档。会这几招，文档“改来改去”不再是一团乱麻。
