收到过“内部资料”“请勿外传”字样的文档吗？那些半透明的斜体文字就是水印。水印不占正文位置，却能让文档的用途一目了然，打印出来也带着标记，防止扫描复印后被人冒用。WPS 文字里加水印非常简单，这篇讲清楚文字水印、图片水印和删除水印三个操作。
添加文字水印
切到“插入”选项卡，点“水印”。预设里常见的有“机密”“内部资料”“草稿”等，直接点一下就应用。如果想自己写内容，选择“自定义水印”，输入文字，比如“未定稿 2026”，还能设置字号、字体、颜色和倾斜角度。
默认水印颜色比较浅，这是对的——太深会影响阅读。打印出来稍微明显一点，属于正常现象。
图片水印
公司 logo 想当水印？自定义水印窗口里，选择“图片水印”，上传一张透明背景的 PNG 图片，设置缩放比例。图片水印适合品牌宣传物料，比如市场部对外发的方案模板。
注意图片水印最好用透明背景，不然一张白底方框压在文字上很难看。logo 没透明版的话，先找设计处理一下再传。
水印常见问题
有时添加水印后发现正文段落之间没有显示，可能是文档开启了“页面视图”之外的其他视图，切回“页面视图”就能看到。水印打印不出来时，检查打印设置里的“背景图形”选项是否勾选。
还有个小坑：把水印文档另存为 PDF 时，水印会正常保留；但有些第三方阅读器打印时不渲染背景，发出去前最好自己先打印预览一次。
删除水印
文档定稿后不需要水印了，“插入→水印”里点“删除水印”即可。如果文档里有多个节，水印是逐节添加的，每一节都要单独删除，删完检查一下每一页，确认没有遗漏。
别人发来的带水印文档，如果水印是图片形式的，删除方法稍有不同：双击页眉区域，选中水印图片直接删除。文字水印用“删除水印”按钮就行。
给新手的建议
水印的用途就两类：一类是防泄密，标明“内部”“机密”；一类是防误用，标明“草稿”“未定稿”。对外文档建议用品牌 logo 图片水印，内部文档用文字水印就足够了。
最后提醒一句：水印只是标识，不是加密。真要防止别人复制内容，还得配合限制编辑和文档加密一起用。
