工作中最怕遇到这种情况：一份方案发出去，三个同事各自改了一版，收回来手里有三个文件名带“最终版2”“最终版3”的文档。挨个看太累，漏看一处就出问题。WPS 文字的比较与合并功能，就是专门解决这个痛点的。
比较两份文档
打开“审阅”选项卡，找到“比较”按钮，选择“比较文档”。会弹出窗口要求选择两份文档：原文档和修订的文档。选好以后，WPS 会生成一份新文档，把两边的差异用修订标记标出来：新增内容有下划线，删除内容有删除线，颜色也能区分。
比较结果里还有个“审阅窗格”，右侧列出所有改动清单，点一条就跳到对应位置，逐条确认非常方便。
合并修订
如果两个人同时改了同一份文档，可以试试“合并”功能：在“比较”按钮下方，选择“合并文档”，把原文档和两份修改稿一起合并。合并后所有修订都集中在一份文档里，再逐条接受或拒绝。
注意合并要求几份文档同源——也就是都从同一份原始文档改出来的，不然系统会认为差异太多，合并结果乱成一团。
逐条接受或拒绝
审阅完成后，在“审阅”选项卡里用“接受”“拒绝”按钮处理每条修订。右键单击修订文字也可以快速选择。接受的保留，拒绝的撤销，全部处理完，修订标记消失，文档变成干净的新版本。
如果改动太多不想逐条看，也可以“接受全部修订”一键确认，但建议重要文档还是逐条过一遍，防止误删关键内容。
避免版本混乱的习惯
比较和合并是补救手段，更好的办法是源头控制：多人协作时统一用云文档在线编辑，或者约定“谁负责哪一节，各改各的”。线下传文件时，文件名带上日期和修改人，比如“方案_0821_小王”，比“最终版2”清楚得多。
收到修改稿后先别急着改，用比较功能确认所有改动都看过了，再动手处理。
给新手的建议
比较看差异、合并汇总改动、接受拒绝收尾，这三个步骤就是完整的多人修改处理流程。第一次用时，拿两份自己改过的文档练手，把操作流程走通，正式工作时就不会手忙脚乱。
记住一点：版本管理靠工具辅助，更要靠协作习惯。工具能帮你把差异找出来，但最终哪些改动该保留，还是要人来判断。
