写方案、改合同、审手册，文档动不动就是几十上百页。Ctrl+F 能找到关键词，但有些位置没有固定文字，比如“上次改到第三部分第 5 页”。这时候书签就派上用场了：像浏览器收藏夹一样，给文档里的位置打个标记，随时跳回去。
添加书签
把光标放到想标记的位置，或者选中一段文字，切到“插入”选项卡，点“书签”。弹窗里给书签起个名字，比如“第三部分”“预算表”，点添加。名字只能用字母、数字和下划线，中文名有些版本不支持，直接用拼音或英文缩写最稳。
书签加好以后，文档表面看不出任何变化，但它已经记下了这个位置。
快速跳转
需要回到书签位置时，再点“插入→书签”，弹出窗口里能看到所有书签列表，选中目标点“定位”，光标立刻跳到那里。书签多了以后，窗口里支持排序，按名称或位置排列，找起来更快。
更顺手的方式是用“开始”选项卡右侧的“查找替换→定位”。定位窗口里选择“书签”，输入或选择名称，点定位，同样一秒到达。
配合导航窗格使用
书签适合固定位置，导航窗格适合整体浏览。在“视图”选项卡勾选“导航窗格”，文档左侧会出现目录树，前提是标题用了“标题 1”“标题 2”样式。点目录里的标题，直接跳到对应章节，长文档的阅读效率提升不止一倍。
如果标题没套样式，导航窗格里会显示“文档结构为空”，先选中标题文字套用标题样式，目录树就出来了。
删除与清理
书签用完了可以删：打开书签窗口，选中不要的书签，点删除。一次删一个，没有批量删除按钮，书签特别多的时候稍微费点功夫，但值得清理，避免文档带着一堆无用标记发给别人。
另外要注意，复制粘贴带书签的段落时，书签会跟着走，容易造成位置错乱，最后统一检查一遍比较稳妥。
给新手的建议
书签加导航窗格是长文档两大“定位神器”：书签管具体位置，导航管整体结构。写长文时养成习惯——每完成一个章节，就加个书签或确认标题样式正确，后面修改、审阅都能省大量时间。
先用三十分钟把这套操作练熟，下一次处理上百页的文档，你会感谢今天的自己。
