表格数据有时“挤在一格”(如“张三-13800000000”),有时“分得太散”(省/市/区三列想合成一列)。WPS 的分列与合并,就是解决“拆”和“拼”。
分列(一列拆多列)
选中要拆的列→“数据→分列”:按分隔符(-、空格、逗号)或固定宽度拆分成多列;身份证号拆出生日期、地址拆省市区,都能用。
“分列前先备一列”:拆分会覆盖原列右侧的数据,必要时先插入空白列。

合并(多列拼一列)
用“&”拼接:在目标格输入 =A1&B1(或 =A1&“-”&B1 加分隔符),回车后下拉填充;“CONCATENATE”函数同理。适合把省市区拼成完整地址。
“& 是拼接神器”:=A1&“ ”&B1 中间加空格,拼出来更规整。
合并单元格(慎用)
“合并单元格”把多个格子合成一个(居中标题常用):选中区域→“合并居中”。注意:合并后只保留左上角的数据,其他数据丢失;合并单元格会影响排序、筛选和公式(慎用,尤其数据区)。
“表头可合并、数据别合并”:合并单元格用在标题行没问题,数据区尽量别用(后续处理会“头疼”)。

给新手的建议
分列合并“两招”:拆数据用“分列”、拼数据用“&”;“合并单元格”只用在表头。数据“拆得开、拼得拢”,表格整理就顺手了。