PPT 里的文字,是“讲”的辅助,不是“读”的文档。好的文字排版:层级分明、字号够大、一句话一个要点。这一课,讲演示文字的基本功。
层级:标题、要点、说明
每页文字分三层:标题(一句话,说明这页讲什么)、要点(2-5 条,核心内容)、说明(辅助细节,可省略)。层级用“字号+加粗”区分:标题最大、要点次之、说明最小。
“一页一主题、要点别超过 5 条”:观众记不住太多,砍掉次要内容,比塞满更有效。

字体搭配
中文字体推荐:标题用“黑体/思源黑体”(醒目),正文用“微软雅黑/宋体”(易读);一套 PPT 字体别超过 2-3 种(多了显乱);数字/英文可用无衬线字体(和中文协调)。
“标题黑体、正文雅黑”是最稳的组合;避免花哨字体(艺术字慎用,难读还掉价)。
字号:远也能看清
投影/大屏演示,标题建议 28-40 号,正文 18-24 号,最小不低于 16 号;手机/小屏查看可以略小,但“看不清”是演示大忌。
“放大字号=尊重观众”:宁可字少,不可字小。拿不准就放大一号。

行距与留白
文字行距设 1.2-1.5 倍(太挤难读);段与段留间距;页边留“留白”(四周别贴边)——留白让页面“透气”,文字更有层次。
“留白是高级感的来源”:PPT 不是“塞满”就好,空一点反而专业。
给新手的建议
演示文字“三原则”:层级分明(标题要点说明)、字体克制(2-3 种)、字号够大(远能看清)。先把文字排版做规范,再谈配色和动画——文字是 PPT 的“骨架”。