写教程、做汇报，截图是“刚需”：WPS 内置了截图功能，截完直接插入文档/PPT，还能简单编辑。一套流程，图文结合轻松搞定。
WPS 内置截图
在 WPS 里：插入→截图（或快捷键，不同版本不同）；框选区域即可截图；截完可以直接“插入到当前文档”或进入编辑（标注、箭头、文字）。
“插入→截图”是 WPS 内的快捷路径：不用先开截图工具再粘贴。
截图后编辑
截好的图可以先标注再插入：圈重点（矩形/椭圆）、画箭头、加文字——适合“讲解型”文档和 PPT。编辑完再插入，一次到位。
“先标注后插入”：比插入后再用文本框标注省事。
图片插入后的排版
图片插入文档后：选中图片→“图片工具”→设置环绕方式（嵌入/四周/紧密）、居中/左对齐；图片太大：拖拽角点缩放（保持比例）或“裁剪”。PPT 里：图片拖到合适位置，配合文字排版。
“环绕方式”决定图文怎么排：嵌入=图片占一行，四周=文字绕图——按版式选。
截图的其他用法
表格/PPT 里也能插截图：表格里放“截图说明”、PPT 里放“界面截图”讲操作；长内容可以“滚动截图”（部分版本支持）；截图 OCR 提取文字（前面讲过）。
“截图+文字说明”是教程类内容的标准结构：有图有文，一看就懂。
给用户的建议
截图插入“三步”：WPS 内截图→标注重点→插入排版。做教程、写汇报，图文结合是“刚需”——学会这套流程，文档讲解力直接提升。
