从网上复制的内容、别人发的草稿，格式常常“乱”：字体不统一、段落歪七扭八。WPS 的“一键排版”功能，能让乱文档快速变整洁。
智能排版（一键处理）
选中文字→“开始”→“智能排版”（或“一键排版”）：WPS 会自动统一字体、对齐、段落间距、清理多余空行。不同版本入口略不同（可能在“开始”或“工具”里）。
“智能排版”是“整容”工具：对复制来的乱文档，先用它统一一遍，再手动微调。
用样式统一标题
文档里的“标题”如果不统一：先选标题文字→套用“标题1/标题2”样式，所有标题归位；标题统一了，目录自动生成也容易（前面讲过样式和目录）。
“样式是长文档的骨架”：标题用样式、正文用“正文”样式，一键改字体、全文跟着变。
格式刷批量复制
想把 A 段的格式“刷”到 B 段：选中 A 段→点“格式刷”→刷 B 段；双击格式刷可以“连续刷”多处（刷完按 Esc 退出）。
格式刷+样式组合：小范围用格式刷、大范围用样式，又快又统一。
段落与页面一键设置
统一段落：全选（Ctrl+A）→“段落”对话框统一行距（如 1.5 倍）、首行缩进；统一页面：页面布局里统一页边距。一键全选再设，比逐段改快。
“Ctrl+A 全选→统一设置”是最快的整篇格式调整：字体、段落、行距，一次到位。
给用户的建议
一键排版“组合拳”：智能排版打底→样式定标题→格式刷补细节→全选统一段落。乱文档变整洁，几分钟搞定——格式统一了，文档档次立刻上来。
