写论文、做标书、出报告，一旦文档超过二十页，目录和页码就是“刚需”。手动敲目录的页数、一页页插页码，不仅累，改一次内容就要全部重来。其实 WPS 的自动目录和分节页码功能很成熟，用对方法，目录页码“全自动”。
前提：标题必须用样式
自动目录只认“样式”：只有用“标题1”“标题2”设置过的段落，才会被目录识别。如果你之前的标题都是手动加粗，先选中标题文字，在“开始”样式区点对应的标题样式（标题1=一级标题，标题2=二级标题，以此类推）。样式已经设置规范，目录才能“自动生成”，这一步是全部功能的基础。样式的详细设置看WPS文字排版教程。
插入目录：三秒钟搞定
把光标放到文档开头（通常是第一页），点“引用”选项卡 → “目录” → 选一个喜欢的样式，WPS 会自动抓取所有标题样式生成目录，包括层级和页码。如果目录显示“无标题”，说明标题没有应用样式，返回上一步修正。目录生成后，按住 Ctrl 点击目录条目可以直接跳转到对应页面——这个交互很多老手都不知道。
更新目录：内容改完一键刷新
目录最怕的是“改完正文忘了同步”。记住这个操作：修改任何标题或页码后，点击目录区域，会出现“更新目录”按钮（或右键目录选“更新域”），选择“更新整个目录”，页码和标题瞬间同步。养成“交稿前更新一次目录”的习惯，就不会出现目录页码对不上的尴尬。
页码设置：从指定页开始编号
常见需求是“封面和目录不显示页码，正文从第1页开始”。做法：在封面和目录的末尾插入“分节符”（“页面布局-分隔符-下一页”），把文档分成多个“节”；然后在正文节里点“插入-页码”，再进入“页眉页脚”设置，取消“链接到前一节”，把“页码格式-起始页码”设为1。分节是理解页码的关键，一旦掌握，封面无页码、正文从1开始、附录重新编号都能实现。
常见问题快修
目录页码和正文对不上：点“更新目录”刷新；目录里有“正文”字样混入：检查正文是否误用了标题样式；插入分节符后页码全乱：在“页眉页脚”里逐节取消“链接到前一节”再重新设页码；想删除目录：选中目录区域按 Delete 即可，不影响正文。更多长文档技巧，欢迎逛文字排版栏目。
目录和页码是长文档的“门面”，也是 WPS 自动化排版最容易出成就感的功能。按“样式→目录→更新→分节页码”四步走，再长的文档也能轻松驾驭。
