周报、会议纪要、请假单、合同——这些文档每周都在做，格式却每次都要重新排一遍。聪明的做法是“做一次模板，永久复用”。WPS 的模板功能支持把常用格式保存下来，下次新建直接套用。这篇教你建立自己的模板库。
什么是文档模板
模板是“带格式的空文档”：它包含了预设的样式（标题、正文）、页面设置（页边距、纸张）、页眉页脚（公司名、页码）、甚至是固定的内容骨架（表格、占位提示）。新建文档时选模板，等于“带着格式出生”，不需要重新排版。模板和普通文档的区别是：模板用于“新建”，普通文档用于“交付”。好的模板就像制衣的“版型”，一次设计、多次裁剪。
制作模板的流程
第一步，新建一个普通文档，按你想要的版式排版：设好页面、样式（标题1/2/3、正文）、页眉页脚、固定内容（如公司抬头、表头）。第二步，把“每次都要改”的地方留成占位符，比如用灰色文字标注“（填写姓名）”“（填写日期）”，提醒使用者在哪填。第三步，文件-另存为，保存类型选“WPS 文字模板文件”（.wps 模板格式）或普通文档保存到模板位置。第四步，以后点“文件-新建”，在“我的模板”里找到它，双击即基于模板新建。
模板里的样式是灵魂
模板最值钱的部分是样式：把正文样式设成“首行缩进2字符、1.5倍行距”，把标题样式设成公司标准字体颜色，模板新建的每个文档都自带这套规范。改模板的样式，已基于旧模板创建的文档不会变，但新建的会生效。样式体系的完整讲解见WPS样式详解，建议先学会样式再做模板。
表格和页眉页脚一起存
模板里可以放固定结构：比如周报模板里预置“本周工作/下周计划/问题反馈”三张表，新的一周打开直接填表；合同模板里预置条款编号和落款区；会议纪要模板里预置“参会人/议题/决议”框架。页眉（公司名）和页脚（页码）设好一次，所有基于模板的文档自动带。表格排版和页眉页脚的设置方法见图文混排和页眉页脚教程。
模板的管理与分享
模板多了要分类：WPS 模板库支持“我的模板”分组管理，可以按类型建文件夹（周报类、合同类、行政类）。团队协作时，可以把常用模板放进云文档共享目录，同事直接下载使用；或者用 WPS 的模板团队空间功能（部分版本支持）统一管理。模板的跨电脑使用，靠云同步：存在云文档里的模板，换电脑登录就能用。
模板使用的高效姿势
姿势一：常用模板固定命名，如“周报-模板”，方便搜索；姿势二：模板里写清楚使用说明（在第一页加浅色提示，用后删除）；姿势三：定期维护模板——发现格式要改，直接改模板文件，而不是每次手工调整。配合模板库使用技巧，模板的价值还能再放大。
模板是“一次投入、反复受益”的典型：花半小时做一个周报模板，以后每次写周报省二十分钟。把高频文档都做成模板，你的办公效率会上一个台阶。
