“打印出来怎么少了一列？”“字怎么这么小？”“第一页空白是干嘛的？”——打印是办公里翻车率最高的环节之一。其实 WPS 的打印设置很成熟，把纸张、页边距、缩放和预览四个环节设置好，基本能做到“所见即所得”。
第一步：页面设置先行
打印之前，先确认“页面”是对的。在“页面布局”里检查：纸张大小（A4 是最常见的选择，选错会打印不全）、纸张方向（纵向/横向）、页边距（默认适中，需要装订的文档把装订侧边距调大）。文档里的内容再多，最终都要“装进”这张纸，所以页面设对了，打印就成功了一半。表格的打印设置略有不同，见表格一页打印技巧。
第二步：打印范围和份数
按 Ctrl+P 打开打印对话框，重点检查三处：打印机选对没有（公司多台打印机时最容易选错）；打印范围是“全部”还是“当前页/自定义页”（输入页码如 1-3、5）；份数是不是 1（连续打印多份时，勾选“逐份打印”可以避免手动分拣）。打印对话框里的“打印内容”还能选“文档”“标记”“属性”，一般保持默认“文档”即可。
第三步：缩放打印——救命功能
内容差一点点放不下时，别急着调字体。打印对话框里有“缩放”选项：按纸张缩放（把 A4 内容缩到 A5）、每版打印几页（2 页并到 1 张纸，省纸）、按页宽缩放。最常用的是“将内容缩放到一页”——表格和长文档的救星，内容会自动按比例缩小到一页，适合打印参考材料。需要保持原始尺寸的正式文档，别用这个功能。
第四步：打印预览——最后一道防线
点“打印预览”，逐页检查三件事：页数是否合理（突然多出空白页，多半是有多余的分页符或空段落）；每页内容是否完整（表格被切断的，调整列宽或使用“重复标题行”）；页眉页脚和页码是否显示正确。预览看到的和打印出来的基本一致，多花一分钟检查，省得浪费一包纸。
第五步：常见打印问题速查
打印空白页：检查打印机驱动和“打印背景色”设置；文字乱码：更新打印机驱动，或另存 PDF 后再打印；颜色不对：检查打印机彩色设置和文档主题色；打印慢：文档里图片太多，先压缩再打。打印故障的完整排查流程见打印异常排查教程。
打印的核心是“预览代替试错”：每次打印前把页面、范围、缩放、预览四个环节过一遍，基本不会翻车。把常用的页面设置存成模板，以后同类文档直接套用，还能再省一步。
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