文档好不好看，一半取决于字体。同样的内容，用宋体小四和用微软雅黑 12 磅，观感完全不同。但字体设置远不止“选个好看的字”那么简单：中英文要搭配、默认字体要提前设、文件换电脑不能变形。这篇把 WPS 字体设置的要点一次讲透。
中文字体怎么选
办公文档的字体选择有个“安全区”：正文用宋体（正式、易读）或微软雅黑（现代、屏幕友好）；标题用黑体或微软雅黑加粗。学术论文、公文偏向宋体+黑体的组合；汇报 PPT 和日常文档用微软雅黑更清爽。衬线体（宋体）适合打印阅读，无衬线体（黑体、雅黑）适合屏幕浏览——根据文档的“阅读载体”选字体，比凭感觉选靠谱得多。
中英文搭配：一个文档两种字体
中英文混排时，中文字体管汉字，西文字体管英文和数字，可以分别设置：选中文本，Ctrl+D 打开字体对话框，上面设中文字体，下面设西文字体。推荐组合：中文宋体+西文 Times New Roman（论文风）；中文微软雅黑+西文 Arial（现代风）。这样英文数字不会“骑”在汉字中间，整体更协调。字体对话框里还可以设“字形”（常规/加粗）和字号，正文小四（12磅）起步。
设置默认字体：一劳永逸
每次新建文档都要重新设字体太麻烦，正确做法是改默认：在 WPS 文字里打开字体对话框（Ctrl+D），设好中英文字体和字号，点左下角“默认”，确认“更改默认字体”。之后所有新建文档都自动使用这套字体。WPS 表格的默认字体在“选项-常规”里设置，演示则在母版里统一设置（见幻灯片母版教程）。
防止换电脑字体变形
一个常见悲剧：家里做好的文档，到公司打开字体全变了。原因是公司电脑没装你用的字体。解决办法：保存前在“文件-选项-常规与保存”里勾选“将字体嵌入文件”（部分版本在另存为对话框的“工具-保存选项”里），文档就会携带字体；或者把常用字体文件（.ttf）随身带着，到新电脑安装。字体缺失的处理方法见字体缺失修复。
别滥用字体
一个文档建议不超过三种字体：标题一种、正文一种、强调最多再加一种。花哨的艺术字、手写体只适合海报和邀请函，不适合工作报告。想用特殊字体做封面，可以单独用“插入-艺术字”，但正文保持简洁。排版的整体规范，可以参考文字排版教程。
字体是文档的“衣服”，合身比华丽重要。记住“正文宋体/雅黑、标题黑体加粗、中西文分设、默认字体先改好”这几条，你的文档气质立刻提升一个档次。
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