工龄、年龄、合同到期日、还款提醒、项目倒计时——日期计算是办公表格里绕不开的硬需求。WPS 的日期函数不难，难的是“日期在表格里的正确表示方式”。这篇从日期格式讲起，带你把常用日期函数一次学会。
先懂：日期在表格里是数字
WPS 表格里的日期本质上是数字（自 1900 年以来的天数），显示成“2026/8/18”只是格式。理解这点，日期计算就通了：日期可以直接加减（A2-A1=天数差）、可以比较大小、可以套进其他函数。如果日期单元格显示成“44987”这种数字，只是格式没设对：Ctrl+1-数字-日期，改回日期格式即可。数据录入的日期规范见表格入门教程。
TODAY/NOW：动态日期
=TODAY() 返回当天日期（自动更新），=NOW() 返回当前日期+时间。应用：合同剩余天数 =到期日-TODAY()；年龄 =INT((TODAY()-出生日期)/365)；7天提醒 =IF(到期日-TODAY()<=7,"即将到期","")。TODAY 是“活的”，每天打开文件都会更新，适合做提醒和倒计时。
DATEDIF：算工龄和年龄的专用函数
=DATEDIF(开始日期,结束日期,"单位")，单位：Y 整年、M 整月、D 整天。示例：工龄（年）=DATEDIF(入职日,TODAY(),"Y")；工龄（月）=DATEDIF(入职日,TODAY(),"M")。DATEDIF 是“隐藏函数”，输入时没有提示，但可以直接用。想显示“3年5个月”，组合：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"个月"。
YEAR/MONTH/DAY：拆出日期部件
=YEAR(A2) 取出年份、=MONTH(A2) 月份、=DAY(A2) 日。应用：按月份统计 =MONTH(日期) 生成月份列，配合 SUMIF/COUNTIF 做月度汇总（见条件统计）；提取出生年份 =YEAR(生日)。反向的 DATE 函数：=DATE(2026,8,18) 把年月日拼成日期，常用于计算“下月1号”等：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)。
日期计算实战场景
场景一：合同到期提醒——到期日-30天 标记“准备续签”；场景二：员工生日提醒——=MONTH(生日)&"-"&DAY(生日) 生成“月-日”比对当月；场景三：项目倒计时——目标日-TODAY()，正数还剩几天、负数已过几天；场景四：还款日期计算——借款日+90天（或 EDATE 函数加月数：=EDATE(借款日,3)）。日期计算的本质是“把日期当数字，按业务规则加减”。
日期函数常见坑
日期显示成数字：格式没设，改日期格式；文本日期算不了：用 DATEVALUE 转换或分列成日期；跨年月份差算错：用 DATEDIF 而不是简单减；TODAY 每次打开都变：这是设计行为，需要固定日期就手动输入或用 DATE。公式结果的格式问题，见自定义格式教程。
日期函数的学法是“把业务规则翻译成日期运算”：剩余=目标-今天、工龄=今天-入职、到期=起始+期限。掌握 TODAY、DATEDIF、DATE 三个核心，再加上年月日的拆取，绝大多数日期需求都能解决。
